1. Algemeen

Bewust of onbewust deel je persoonsgegevens met Cora Smit, zoals jouw naam, e-mailadres en telefoonnummer. Cora Smit verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van haar diensten en/of omdat je deze zelf aan haar hebt verstrekt. Cora Smit vindt het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. Daarom heeft Cora Smit in deze privacyverklaring voor jou uiteengezet hoe zij met jouw persoonsgegevens omgaat en welke rechten jij hebt. Heb je vragen naar aanleiding van het lezen van deze privacyverklaring, stel jouw vraag dan gerust per e-mail aan: cora@mind-body.nu

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke de eenmanszaak Cora Smit, gevestigd te Arnhem, geregistreerd onder KvK nummer: 92451543, verwerkt persoonsgegevens als een verwerkingsverantwoordelijke volgens de AVG wetgeving. Cora Smit verwerkt persoonsgegevens om coaching te kunnen geven, coaching te verbeteren en om persoonlijk met jou te kunnen communiceren en een relatie te onderhouden.

3. Wanneer verzamelt Cora Smit jouw persoonsgegevens?

Dit doet Cora Smit vanaf het moment dat jij je gegevens invult op haar website, jij je aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van de coaching van Cora Smit.

Cora Smit verwerkt de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam

• Geslacht

• Geboortedatum

• Geboorteplaats

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Bankrekeningnummer

• Gegevens ten behoeve van de financiële administratie;

• Gegevens die worden vastgelegd in eventuele verslagen/documentatie m.b.t. de verrichte werkzaamheden door Cora Smit.

4. Grondslag voor verzamelen en verder verwerken persoonsgegevens

Cora Smit verwerkt gegevens voor de uitvoering van haar coaching. Daaronder vallen:  gegevens m.b.t. de coaching, gegevens om contacten met jou te onderhouden, het afhandelen van de betaling, jou te kunnen bellen of te e-mailen indien dit nodig is om het coaching traject te kunnen voeren en jou te informeren over eventuele wijzigingen van diensten en andere bedrijfsdoeleinden. Dit doet Cora Smit op basis van de volgende grondslagen:

• Om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting

• Op grond van jouw toestemming. Je kunt je toestemming altijd weer intrekken door een e-mail te sturen naar: cora@mind-body.nu

• Om de overeenkomst die Cora Smit met je is aangegaan op een goede manier te kunnen uitvoeren

• Op grond van gerechtvaardigde belangen, die in ieder afzonderlijk geval niet zwaarder mogen en zullen wegen dan jouw belangen op het gebied van privacy.

5. Waarvoor gebruikt Cora Smit jouw persoonsgegevens?

Cora Smit gebruikt jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Voor een correcte en verplichte administratie;

• Om contact met jou te onderhouden;

• Om jou per e-mail, telefoon en/of post op de hoogte te houden van haar coaching;

• Voor verslaglegging;

• Voor kwaliteitsdoeleinden

6. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Cora Smit heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over medische problemen/oorzaken, tenzij daartoe expliciet toestemming is verleend door jou.

7. Met wie kan Cora Smit jouw persoonsgegevens delen?

Indien het noodzakelijk is voor uitvoering van hierboven beschreven doeleinden kan Cora Smit gegevens aan derde partijen verstrekken. Dit zal altijd gepaard gaan met het vooraf toestemming vragen aan jou en alleen gebeuren wanneer dit zinvol is in het kader van het coaching traject. Cora Smit zal de door de jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij Cora Smit opvraagt. In een dergelijk geval dient zij medewerking te verlenen en is dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kan zij persoonsgegevens delen met derden indien jij Cora Smit hier schriftelijk toestemming voor geeft.

8. Hoe lang bewaart Cora Smit jouw gegevens?

Cora Smit heeft zorgvuldigheid hoog in het vaandel staan, daarom bewaart zij gegevens niet langer dan noodzakelijk.

9. Jouw persoonlijke rechten

Als Cora Smit gegevens over jou verwerkt heb je verschillende rechten. Dit betreft:

• Intrekking van gegevens toestemming voor verwerking van persoonsgegevens;

• Inzage in persoonsgegevens;

• Correctie van onjuiste persoonsgegevens;

• Verwijdering van persoonsgegevens als deze niet langer nodig zijn;

• Bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang of een andere verwerkingsverantwoordelijke, als hiervoor zwaarwegende redenen zijn;

• Beperking van de verwerking van persoonsgegevens in bij wet bepaalde gevallen;

• Gegevensoverdracht. Jij hebt het recht om verstrekte gegevens door Cora Smit te laten overdragen aan jezelf of opdracht te geven om direct aan een andere partij gegevens over te dragen. Cora Smit kan jou dan vragen om jezelf te legitimeren voordat zij gehoor kan geven aan de hiervoor genoemde verzoeken. Mag Cora Smit de persoonsgegevens van jou verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming hiertoe, dan is er altijd het recht deze toestemming in te trekken.

• Klacht indienen over de verwerking van persoonsgegevens bij de nationale toezichthoudende autoriteit.

Sommige rechten kun je altijd uitoefenen; andere slechts onder bepaalde voorwaarden. Cora Smit kan bijvoorbeeld een verzoek om jouw persoonsgegevens te verwijderen niet inwilligen als er een wettelijke verplichting bestaat die persoonsgegevens gedurende een bepaalde periode te bewaren.

10. Links naar andere websites

De website van Cora Smit kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van Cora Smit. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. Cora Smit adviseert om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.

11. Beveiliging

Cora Smit heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking en om ervoor te zorgen dat doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd. Ondanks de door Cora Smit genomen veiligheidsmaatregelen, kan het voorkomen dat derden er toch in slagen deze maatregelen te omzeilen en persoonsgegevens voor oneigenlijke doeleinden te gebruiken. Cora Smit kan hiervoor nooit op enige wijze aansprakelijk worden gesteld.

12. Disclaimer

Cora Smit heeft de grootste zorg aan de samenstelling van haar website gegeven. Ondanks de zorg en aandacht die is gegeven aan het beheer van deze website, is het mogelijk dat de site onjuiste informatie bevat. Cora Smit kan niet aansprakelijk gesteld worden voor technische of redactionele fouten die in deze website voorkomen, noch voor eventuele gevolgschade die het resultaat is van het gebruik of het tijdelijk niet beschikbaar zijn van deze website of de links naar de websites van derden.

13. Toepasselijk recht

Op deze privacy verklaring is het Nederlands recht van toepassing.

14. Wijziging privacy verklaring

Cora Smit behoudt het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacy verklaring. Op haar website staat de actuele versie. Cora Smit beveelt je aan om haar website in de gaten te houden en de privacy verklaring regelmatig in te zien, zodat je van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

15. Contact

Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming of het gebruik van jouw persoonsgegevens, dan kun je contact met Cora Smit opnemen:

E: cora@mind-body.nu

Deze verklaring is het laatst gewijzigd op 01-01-2024